Главная

Как выдавать сотруднику деньги под отчёт

 

Выдавать под отчёт наличные средства можно лишь по заявлению работника (пункт 6.3 Указания Центрального банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У). Документ потребуется, если подотчётные компания переводит работнику на карту (письмо Министерства финансов России от 25 августа 2014 года № 03-11-11/42288).

Заявление необходимо составить перед выдачей средств под отчёт.

Указание № 3210-У предъявляет такие требования к документу. В нём нужно указать дату, сумму наличных средств и срок, на который компания выдаёт средства. Заявление подписывает руководитель. Сотрудник имеет право получить средства под отчёт только тогда, когда у него нет задолженности перед компанией по ранее выданным суммам. По этой причине в заявление нужно добавить строку для бухгалтера, который станет контролировать состояние расчётов с подотчётным сотрудником. Помимо этого, в заявлении нужно писать цели, на которые работнику их дают.

При получении подотчётных на карточку нужно оформить документ по иной форме. В этом случае работник запишет, что просит перечислить средства на карту (личную или зарплатную) и реквизиты этой карточки.

Для руководителя заявление является обязательным, поскольку с ним у компании действует аналогичный трудовой договор, как и с другими работниками. Однако бланк для него нужно составить с другими формулировками, в шапке документа вместо фразы «Директору ООО „Компания“» можно вписать «В ООО „Компания“». Вместо фразы «Прошу выдать» написать «Необходимо выдать». В конце заявления директору надо поставить лишь одну подпись — она и будет разрешающей. В этом случае заявление не будет выглядеть таким образом, как будто директор просит средства у себя.

Для выдачи средств директору потребуется другое заявление. Без него получить средства руководитель не имеет права. Налоговики отмечают, что сумма, предоставленная с нарушением, повышает остаток в кассе. При превышении лимита предусмотрен штраф, равный до 50 000 рублей (статья 15.1 КоАП России).

Отдельные компании при выдаче средств под отчёт директору оформляют не заявления, а приказ. Это требуется делать строго по Указанию № 3210-У. У подотчётного сотрудника нужно взять именно заявление, а не како-либо иной документ. По этой причине лучше не переименовывать бланк.

Новости

Оформляем срочный трудовой договор Когда предприя...
Предоставление имущественного вычета Для получени...
Оплата НДФЛ с отпускных в текущем году Для налога...
Учёт суточных на общей системе налогообложения: ню...
Подписание трудового договора о дистанционной рабо...
Ошибки в первичке: способы исправления При обнару...
Строительная доска объявлений на сайте fortstroi.com.ua
Как заработать на недвижимости, подробнее на сайте comintour.net
Придомовая территория, норматив здесь http://stroidom-shop.ru/pravila/pridomovaya-territoriya.html

Наши партнеры

partners very new

Дипломы и Сертификаты