Приняли нового сотрудника и оплачиваете ему аренду жилья? Расскажем как это правильно сделать

Если на работу принят сотрудник из другого региона, которому планируется снимать комнату в общежитии, у вас есть право признать указанные затраты. Надо помнить, что об этом должно быть написано в трудовом договоре. Однако всё же безопаснее учитывать только сумму, которая не превышает двадцати процентов доходов сотрудника.

В затраты на оплату труда включают любого рода начисления в денежной и натуральной форме, которые предусматриваются трудовыми и коллективными договорами (статья 255 Налогового кодекса России). Поэтому, если предприятие оплачивает жильё сотруднику как часть заработной платы на основании трудового контракта, то такие суммы есть возможность списать (статья 255 в Налоговом кодексе России). Это подтверждают также эксперты Министерства финансов Российской Федерации (письмо от 19 мая 2015 года № 03-03-06/28809).

Лучше учитывать затраты только в границах двадцати процентов от зарплаты. В соответствии с законом о труде, именно этот процент можно заплатить сотруднику в натуральной форме (часть 2 статьи 131 ТК России). Если же фирма готова к спору, то вполне сможет списать всю сумму. В статье за номером 255 Налогового кодекса России не говорится, что затраты нужно нормировать. В том же случае, если доходы в натуральной форме больше двадцати процентов, то это является нарушением трудовых, а не налоговых законов. По этой причине можно списать сумму целиком. Однако эту позицию разделяют лишь судебные инстанции в отдельных регионах (речь идёт о постановлении Арбитражного суда Московского округа от 12 сентября 2014 года № Ф05-9828/14).