Возмещение проезда сотруднику
Если у работника работа имеет разъездной характер, а служебной машины в компании нет и для поездок используется общественный транспорт, компания должна возмещать затраты по проезду своих сотрудников с разъездной работой (смотреть часть 1 статьи 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации). Указанная выплата была освобождена от взносов, а также налога на доходы физических лиц.
Список людей с разъездной деятельностью, плюс величину компенсаций необходимо предусмотреть в тексте коллективного договора либо приказе руководителя. Пункт о разъездной работе требуется прописать в трудовом договоре. Если данные условия выполняются, то компенсационные суммы освобождаются от взносов и НДФЛ (смотреть подпункт «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 года № 212-ФЗ, пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса России, письма от Министерства финансов России от 25.10.2013 года № 03-04-06/45182, ФСС России от 02.04.2010 года № 02-03-16/08-526П).