Справки при увольнении по письменному запросу сотрудника

В части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса России написано, что в день окончания трудового договора (день увольнения) нанимателю необходимо дать сотруднику по его письменной заявке оформленные должным образом копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью.

По статье 62 Трудового кодекса РФ к этой документации относят:

справку о выданной зарплате;

документ о начисленных и по факту выплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;

документ о сроке трудовой деятельности у этого нанимателя.

Помимо этого, по заявлению человека ему обязаны дать справку о доходах физлица по форме 2-НДФЛ, утверждённой приказом Федеральной Налоговой Службы России от 17 ноября 2010 года № ММВ-7-3/611@ (пункт 3 в статье 230 Налогового Кодекса России).

В результате, если работнику нужны вышеуказанные справки при увольнении, ему надо прийти с письменным заявлением.

Наниматель не вправе не оформить вышеуказанные справки, так как они входят в документацию, которая связана с трудовой деятельностью.

Документы выдают человеку совершенно бесплатно (смотреть письмо Роструда, датированное 20 декабря 2012 года № ПГ/9518-6-1).

Нужно помнить, что справки при увольнении, которые требуется дать человеку, по форме 2-НДФЛ, о заработке, о начисленных и выплаченных по факту страховых взносов на обязательное пенсионное страхование оформляет бухгалтер, справку же о времени работы у этого работодателя — кадровик. Если в фирме кадровика нет, то всю документацию придётся подготовить бухгалтеру.

Бланк письменного запроса о предоставлении справок трудовые законы не утверждают. Сотрудник, который решил уволиться, может оформить его в свободном виде.