О Нас

Подписание трудового договора о дистанционной работе

Особенность дистанционной работы - в том, что человек выполняет работу вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения компании. Фактически сотрудник не имеет стационарного рабочего места. Он имеет возможность работать в любом месте. Сотрудника всегда прямо либо косвенно контролирует работодатель, а взаимодействует с ним через Интернет и прочие каналы (смотреть часть 1 в статье 312.1 Трудового Кодекса России).

На дистанционную работу нередко приглашают работников, чей труд сопряжён с интеллектуальными нагрузками. Речь идёт о программистах, дизайнерах, журналистах и пр. Итоги их работы обычно не имеют материальной формы. Этим дистанционный труд отличается от надомного, так как надомная работа подразумевает работу руками и материальный результат труда (смотреть статью 310 ТК России).

Дистанционных сотрудников требуется включать в штат организации вместе с обычным персоналом. Трудовое законодательство не предполагает здесь никаких исключений. К тому же по месту работы дистанционного работника обычно не возникает обособленного подразделения. Получается, что у нанимателя не появляется обязанности регистрировать его в налоговых органах.

Документация для подписания трудового договора о дистанционном труде

Основной вопрос, который появляется при оформлении на работу дистанционника, – каким образом получить от него документы для подписания трудового договора (смотреть статью 65 ТК России). Есть три способа: попросить человека привезти пакет документации самому, переслать их обычной почтой либо предложить ему направить все копии по электронной почте. Третий вариант более быстрый, его выбирает большая часть компаний, использующих дистанционный труд. Но для обмена электронными документами у организации и у человека должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (смотреть часть 4 статьи 312.1 ТК России). Каждый документ, который одна сторона нотправляет другой, надо подписывать именно так.

Дистанционнику можно не предъявлять трудовую книжку, если он договорится с работодателем о том, что в неё не станут вносить записи о дистанционной работе. Такую договорённость лучше зафиксировать в тексте трудового договора. Даже если человек впервые поступает на работу, он вправе попросить не оформлять ему трудовую книжку. При необходимости стаж работы за это время он всегда сможет подтвердить оформленным трудовым договором (смотреть часть 6 ст. 312.2 ТК России). Но в данном случае ему придётся самому получать страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (смотреть часть 4 статьи 312.2 ТК России).

Оформление приёма на работу

В отношении дистанционников действителен общий порядок приёма на работу. Здесь учитываются особенности, установленные главой 49.1 российского Трудового кодекса.

Ознакомление с локальными нормативными актами. В ходе устройства на работу до подписания трудового договора работодателю надо ознакомить дистанционника с локальными нормативными актами, включая правила внутреннего рабочего распорядка, положение об оплате труда, а также требования и инструкции по охране труда и пр. (смотреть часть 3 статьи 68, статью 312.3 ТК России). Локальные акты можно отправить человеку по электронной почте. Сначала их надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (смотреть часть 4 статьи 5 312.1 ТК России). То обстоятельство, что человек ознакомился с содержанием локальных актов, сможет подтвердить его ответное электронное письмо, заверенное такой же электронной подписью (смотреть часть 4 статьи 312.1 ТК России).

Трудовой договор о дистанционной работе. После ознакомления с локальными нормативными актами человеку надо направить электронную форму трудового договора (смотреть часть 1 статьи 312.2 ТК России). При формировании документа надо руководствоваться общими правилами подписания договора (смотреть статью 57 ТК России), но также надо учитывать спецнормы, касающиеся дистанционных сотрудников.

В обязательном порядке надо указать, что трудовой договор заключается о дистанционной работе. Местом его оформления пусть будет место нахождения работодателя. Если это возможно, надо указать место работы дистанционного работника (домашний адрес и др.). Если место работы нельзя конкретизировать, надо указать лишь место подписания трудового договора. Ошибкой это не будет (смотреть письмо Роструда, датированное 707.10.2013 года No ПГ/8960-6-1).

чтобы предотвратить споры, надо прописать в тексте трудового договора число начала работы . Если есть соответствующее соглашения, требуется отметить в договоре договорённость о том, что запись в трудовую книжку не вносят.

При необходимости можно предусмотреть особые условия трудового договора, характерные для дистанционной работы: порядок и даты представления отчётов о выполненной работе, сроки подтверждения получения электронной документации от работодателя, необходимость быть доступным в рабочее время по прописанным каналам связи, обязанность отправить по требованию работодателя нотариально заверенные копии разных бумажных документов и др. Надо прописать и дополнительные основания расторжения трудового договора по желанию нанимателя.

Новости

Оформляем срочный трудовой договор Когда предприя...
Предоставление имущественного вычета Для получени...
Оплата НДФЛ с отпускных в текущем году Для налога...
Учёт суточных на общей системе налогообложения: ню...
Подписание трудового договора о дистанционной рабо...
Ошибки в первичке: способы исправления При обнару...
Строительная доска объявлений на сайте fortstroi.com.ua
Как заработать на недвижимости, подробнее на сайте comintour.net
Придомовая территория, норматив здесь http://stroidom-shop.ru/pravila/pridomovaya-territoriya.html

Наши партнеры

partners very new

Дипломы и Сертификаты